Plataforma de Gestión de Evidencia Fiscal · NOM-151 · CSD · Inteligencia Artificial
La evidencia que acredita la realidad de sus operaciones.
Elementia integra y gestiona inteligentemente la evidencia necesaria para acreditar la efectiva realización de las operaciones.
Expedientes electrónicos inteligentes, automatización e inteligencia artificial para fortalecer la materialidad, facilitar el cumplimiento y reducir riesgos fiscales.
Entorno Fiscal · Paquete Económico 2027
El nuevo entorno fiscal exige mucho más que un CFDI.
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01 | Mayor fiscalización
Las reformas fiscales y el nuevo marco normativo en México fortalecen las facultades de comprobación de la autoridad y elevan el estándar para acreditar la realidad de las operaciones.
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02 | La forma ya no es suficiente
Un CFDI, un contrato o un comprobante de pago no acreditan por sí solos una operación. Las organizaciones deben contar con evidencia objetiva y consistente de su existencia, ejecución, materialidad, sustancia económica, razón de negocios y trazabilidad.
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03 | El Riesgo
La falta de evidencia suficiente puede generar contingencias fiscales, restricciones del Certificado de Sello Digital, negativas de devolución, créditos fiscales e incluso responsabilidades de carácter penal.
¿Por qué Elementia Core?
Toda la evidencia de una operación, integrada en un solo lugar.
Elementia centraliza y organiza la evidencia de cada operación en expedientes electrónicos inteligentes, integrando de forma estructurada información de 6 dimensiones clave:
- Fiscal
- Financiera
- Contractual
- Operativa
- Tecnológica
- Corporativa
Cada expediente conserva la trazabilidad de la operación y permite localizar inmediatamente la información cuando una autoridad, auditor o área interna la requiere.
¿Cómo funciona?
De información dispersa a evidencia estructurada y disponible.
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01
Obtiene la información
Portales oficiales, ERP, sistemas internos, usuarios y otras fuentes.
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02
Integra la evidencia
Centraliza automáticamente información y documentación relacionada con las operaciones.
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03
Organiza expedientes inteligentes
Relaciona y estructura la evidencia conforme a cada operación.
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04
Analiza con Inteligencia Artificial
Identifica faltantes, inconsistencias y riesgos documentales.
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05
Monitorea el cumplimiento
Genera indicadores, dashboards, alertas y semáforos de riesgo.
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06
Preserva la evidencia
Utiliza e.firma y certificación NOM-151 para fortalecer su integridad, autenticidad y conservación digital.
FUNCIONALIDADES
Toda la plataforma, diseñada para evidencia estructurada.
Cinco módulos integrados que transforman la forma en que su organización gestiona, analiza y preserva la evidencia de las operaciones.
Panel de Control
Tecnología diseñada para fortalecer la materialidad y el cumplimiento. Expedientes Electrónicos Inteligentes
Integra contratos, CFDI, XML, órdenes de compra, pagos, estados de cuenta, entregables, comunicaciones, fotografías, bitácoras y cualquier otra evidencia relacionada con cada operación.
Procesamiento Inteligente de Archivos
Inteligencia Artificial
Analiza y clasifica documentación, identifica evidencia faltante e inconsistencias y genera alertas y recomendaciones para fortalecer los expedientes.
Programa de Revisiones Periódicas
Cumplimiento Normativo
Monitorea el cumplimiento documental mediante dashboards, indicadores ejecutivos, alertas y semáforos de riesgo.
NOM-151
Certificación y Conservación Digital
Utiliza firma electrónica avanzada (e.firma) y certificación NOM-151 para fortalecer la autenticidad, integridad y conservación digital de la evidencia.
Descarga de Reportes
Descarga Inteligente de Información
Automatiza la descarga e integración de información proveniente de portales y plataformas oficiales de autoridades y dependencias gubernamentales, ERP, sistemas internos y otras fuentes.
MODELO DE FISCALIZACIÓN
Preparado para el nuevo estándar de fiscalización.
Elementia ayuda a las organizaciones a responder a un entorno en el que la autoridad puede verificar directamente la realidad de las operaciones y exigir evidencia suficiente en plazos cada vez más reducidos.
Mantener la evidencia organizada, actualizada y disponible permite enfrentar oportunamente cualquier facultad de comprobación y reducir la dependencia de procesos posteriores de reconstrucción documental.
RIESGO NORMATIVO
Reformas fiscales, facultades de comprobación ampliadas y estándares más exigentes para acreditar la realidad, materialidad y sustancia económica de las operaciones.
Paquete Económico 2027 · Nuevo marco SAT
RESPUESTA ELEMENTIA
Expedientes electrónicos inteligentes que centralizan la evidencia, la estructuran conforme a la operación y la mantienen trazable, actualizada y disponible en todo momento.
Centralización · Estructura · Trazabilidad
DEFENSA PROBATORIA
Evidencia íntegra y auténtica, sellada con e.firma y certificada NOM-151. Respuesta inmediata a requerimientos sin reconstruir documentación al último momento.
CSD · e.firma · Certificación NOM-151
Tax Evidence Consulting
Tecnología respaldada por consultoría fiscal especializada.
Elementia combina tecnología con una metodología desarrollada por especialistas fiscales para estructurar estratégicamente la evidencia de las operaciones y fortalecer su soporte documental.
Solicita demostraciónTecnología
Automatización, inteligencia artificial y expedientes electrónicos inteligentes.
Metodología
Estructura probatoria diseñada alineada a estándares fiscales y buenas prácticas.
Especialistas
Fiscales, contadores, compliance y operaciones en cada implementación.
CAPACIDADES
Diagnóstico de riesgos documentales
Materialidad
Razón de negocios
Sustancia económica
Arquitectura probatoria
Estrategias documentales
Beneficios
Convierta la evidencia en un activo estratégico.
Resultados medibles en riesgo, cumplimiento, eficiencia y certeza probatoria.
Reduzca riesgos
Fortalezca el soporte documental de sus operaciones y disminuya contingencias derivadas de evidencia insuficiente.
Responda con rapidez
Localice inmediatamente la documentación relacionada con una operación sin depender de múltiples áreas o sistemas.
Fortalezca el cumplimiento
Mantenga evidencia estructurada, actualizada y disponible para respaldar oportunamente sus operaciones.
Mejore la eficiencia
Automatice procesos documentales y reduzca el tiempo destinado a localizar información y reconstruir expedientes.
Genere mayor certeza
Preserve evidencia íntegra, auténtica y con conservación digital para fortalecer su valor probatorio a lo largo del tiempo.
Casos de uso
Evidencia preparada para los procesos donde más importa.
Los escenarios transversales en los que Elementia fortalece la respuesta documental, reduce tiempos y protege a la organización.
Empresas
Gestión corporativa de expedientes y cumplimiento normativo multi-empresa.
Grupos corporativos
Despachos
Profesionistas independientes
Áreas
Dirección Fiscal
Finanzas
Contraloría
Compliance
Auditoría Interna
Dirección Jurídica
Gobierno Corporativo
Comercio Exterior
Tecnologías de la Información
Implementación
Tecnología que se adapta a su organización.
Elementia es una solución modular y parametrizable que puede integrarse con los sistemas y procesos existentes de cada organización. Su modelo de implementación es flexible y compatible con la infraestructura tecnológica y las políticas de seguridad definidas por cada usuario.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras para tomar la mejor decisión.
Consulte las preguntas más frecuentes sobre la plataforma. Si requiere más detalle solicite una demostración personalizada.
Es una plataforma inteligente para gestionar la evidencia de las operaciones, fortalecer su materialidad y facilitar el cumplimiento mediante automatización, inteligencia artificial y expedientes electrónicos inteligentes.
Empresas, grupos corporativos, despachos, profesionistas independientes y cualquier organización o persona que requiera documentar adecuadamente sus operaciones.
Es un expediente digital que concentra, organiza y relaciona la evidencia de una operación, manteniéndola estructurada, actualizada y disponible.
CFDI, XML, contratos, órdenes de compra, pagos, estados de cuenta, entregables, comunicaciones, fotografías, bitácoras y cualquier otra evidencia relevante.
Sí. Puede automatizar la descarga e integración de información disponible en diversos portales y plataformas oficiales de autoridades y dependencias gubernamentales.
Sí. Puede integrar información proveniente de ERP, sistemas contables, aplicaciones internas y otras fuentes, conforme a los requerimientos de cada implementación.
La IA privada analiza y clasifica documentos, identifica faltantes e inconsistencias, genera alertas y recomendaciones y facilita la consulta de información.
No. Elementia organiza, analiza y relaciona la evidencia disponible para facilitar su evaluación y fortalecer el soporte documental de las operaciones.
Sí. Utiliza dashboards, indicadores, alertas y semáforos de riesgo para facilitar el seguimiento del cumplimiento documental y normativo.
Utiliza e.firma y certificación NOM-151 para fortalecer su autenticidad, integridad y conservación digital.
No. Elementia complementa los sistemas existentes integrando y relacionando información de diferentes fuentes.
Sí. La implementación contempla consultoría inicial para diseñar la arquitectura probatoria, parametrizar los expedientes y poner en marcha el componente fiscal de la solución.
Sí. Su arquitectura multiempresa permite administrar diferentes entidades o RFC dentro de un mismo entorno.
Descubra cómo Elementia puede transformar la gestión de la evidencia.
Fortalezca la materialidad de sus operaciones y prepare a su organización para el nuevo entorno fiscal.
Solicite una demostración personalizada y conozca todo el potencial de la plataforma.
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Protege la operación.